Proceso refactorizado
El proceso como funciona hoy y como debería ser: quién hace qué, en qué sistema y qué se automatiza.
Agencia de inteligencia artificial
Automatizamos con IA los procesos que le quitan el tiempo y el dinero a su empresa.
Fabricamos un diagnóstico para saber dónde automatizar primero: mejor retorno de la inversión, procesos más ágiles y eliminación de errores manuales.
Fábrica del diagnóstico
Así hace TeoremIA un diagnóstico de procesos
TEOBOT · ASISTENTE DE TEOREMIA
Así trabajamos en TeoremIA
Mire por dentro nuestra planta de diagnóstico y automatización
Por qué automatizar
Lo que gana su empresa cuando un proceso trabaja solo
Una automatización trabaja todos los días, sin pedir permisos ni vacaciones, sin cansarse ni equivocarse, realizando todas las tareas repetitivas que hoy le quitan horas a su equipo.
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Mejor retorno de la inversión
Las horas que su equipo dedicaba a copiar, revisar y perseguir información se van a vender, atender clientes y hacer crecer la empresa.
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Menores costos
Un proceso mejorado elimina pasos que sobran, reprocesos y esperas. La operación crece sin que la nómina crezca al mismo ritmo.
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Eliminación de errores manuales
Lo que se digita dos veces se equivoca. La automatización registra, cruza y avisa sin errores, para que su producto o servicio llegue bien al cliente.
Qué automatizamos
Las tareas que más tiempo le quitan a cada área
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Comercial
Respuesta inmediata a cada interesado, agenda de citas, seguimiento automático y registro en el CRM sin digitar.
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Finanzas
Conciliación bancaria, cobro de cartera, lectura de facturas y causación contable, con alertas de lo que no cuadra.
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Operación
Documentos y contratos que se generan solos, información que pasa entre sistemas y tareas que se asignan y se vigilan.
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Gerencia
Tableros e indicadores que se actualizan solos y reportes que llegan a tiempo, sin que nadie los arme a mano.
Cómo lo hacemos
Del diagnóstico a la automatización funcionando
No automatizamos a ciegas: primero entendemos cómo trabaja su empresa y dónde está el mayor retorno.
Diagnóstico
Conocemos sus procesos con documentos y entrevistas, y la IA nos ayuda a encontrar dónde se pierde el tiempo.
Diseño
Rediseñamos el proceso y le mostramos un demo de la solución antes de construirla.
Implementación
Construimos las automatizaciones por etapas, empezando por la que más le devuelve, conectadas a los sistemas que ya usa.
Acompañamiento
Capacitamos a su equipo, medimos los resultados y ajustamos con el uso real.
Lo que entregamos antes de automatizar
No un PDF que se archiva: una entrega que se recorre
El diagnóstico termina en tres entregables reales que la gerencia explora en la presentación y sigue consultando después. Con ellos decide qué automatizar primero. Cada uno está respaldado por su evidencia.
Ambiente virtual
Un mapa de su operación que se recorre. Toque a cada persona y vea sus tareas, sus problemas y las automatizaciones que le corresponden.
Demo del sistema
Cómo se vería su empresa con la solución puesta: el tablero de cada persona, sus pendientes y las alertas de lo que no cuadra, con datos de ejemplo.
Integrar también es automatizar
Que sus sistemas se integren entre sí.
Conectamos el CRM, el software contable, el ERP, WhatsApp y las hojas de Excel para que la información pase de uno a otro sola, sin digitarla dos veces.
Qué conectamos
- CRM
- Software contable y ERP
- WhatsApp y correo
- Hojas de cálculo
- Facturación electrónica
- Plataformas propias
- Todo lo que tenga API
Otras soluciones con IA
También tenemos procesos de consultoría, servicios y productos que se adaptan a las necesidades actuales de su empresa.
Desde atención al cliente, chats conversacionales, análisis contables, ventas y sistemas internos. Y sí, todo con IA.
Atención al cliente · TeoBot
Un agente de IA que atiende a sus clientes cuando su equipo no alcanza
TeoBot responde, agenda y hace seguimiento por WhatsApp y otros canales, a cualquier hora, conectado a los sistemas que usted ya tiene.
- Responde al instante con la información de su empresa
- Califica a cada interesado y agenda la cita
- Envía recordatorios y mensajes de seguimiento por WhatsApp
- Pasa la conversación a una persona cuando hace falta
- Lleva el nombre que usted quiera y habla con el tono de su marca
- Convive con su equipo: el asesor puede intervenir y escribir en la conversación cuando quiera
Productos propios · Apps con IA
Su propia aplicación con IA, lista para ofrecer a sus clientes
Para la empresa, el consultor, el coach o el experto que quiere convertir su conocimiento o su servicio en una aplicación con inteligencia artificial, con su marca, y ofrecérsela a sus clientes.
- Su método o su servicio, convertido en una app
- La IA dentro de la app: responde, analiza, recomienda o genera
- Con su marca, sus usuarios y, si lo necesita, planes de pago
- Del prototipo al lanzamiento, en computador y celular
Sistemas internos · Software a la medida
El sistema que su empresa necesita, con IA donde aporta
Cuando ninguna herramienta del mercado encaja, desarrollamos software a la medida de su operación, con inteligencia artificial que lee documentos, avisa a tiempo y responde sobre sus propios datos.
- Su proceso, tal como lo trabaja
- IA que lee facturas, contratos y formularios
- Conectado a los sistemas que ya usa
- Entregas por partes, cada una lista para usar
Ventas · SO Comercial
Sistema Operativo Comercial con IA: venda más, desde la atracción hasta el cierre
No es otro CRM ni otro chatbot: es el sistema que pone su chat, su CRM y su equipo a trabajar en un solo proceso comercial, supervisado con IA y medido en un solo panel gerencial.
- Consultoría y software en un solo paquete
- Las etapas que su negocio necesita, cada una con su indicador
- Se integra con el CRM y el chat que ya tiene, o los cubre
- Supervisión comercial con IA en cada etapa
- Un solo panel gerencial, en vivo y en el televisor de la oficina
Gerencia · SO Gerencial
Sistema Operativo Gerencial: la gerencia al día, sin esperar el cierre de mes
Se conecta a la contabilidad que ya tiene. Le muestra cómo va el negocio, cobra la cartera, registra los pagos y concilia el banco.
- Tablero gerencial: ingresos, egresos, utilidad y caja
- Recuperación de cartera con recordatorios y acuerdos de pago
- Registro de pagos a partir del comprobante del cliente
- Facturas de proveedores registradas desde el correo
- Conciliación bancaria todos los días
Ingresos · octubre$428 M▲ 8 %
Egresos$312 M▲ 4 %
Utilidad$116 M27 % de margen
Caja disponible$185 Mpara 42 días
Ingresos y egresos Ingresos Egresos
Cartera por edades
$246 M
- Al día$160 M
- 1 a 30 días$46 M
- 31 a 60 días$22 M
- Más de 60$18 M
En este momento
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea que se repite y sigue reglas: digitar información, pasarla de un sistema a otro, responder preguntas frecuentes, conciliar, cobrar, generar documentos y armar reportes. El diagnóstico nos dice cuáles conviene automatizar primero.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No necesariamente. Conectamos las automatizaciones a los sistemas que su empresa ya tiene. Solo recomendamos cambiar uno cuando no permite conectarse.
¿La automatización reemplaza a mi equipo?
No. Le quita las tareas repetitivas para que dedique su tiempo a lo que necesita criterio: atender clientes, vender y decidir.
¿Por qué empezar con un diagnóstico?
Porque automatizar el proceso equivocado es caro. El diagnóstico muestra dónde se pierde el tiempo y qué automatización le devuelve más, para empezar por ahí.
¿Qué pasa con la información de mi empresa?
Trabajamos con acceso restringido, grabaciones solo con autorización y datos ficticios en los demos. Los datos personales se tratan según la Ley 1581 de 2012.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso y de los sistemas que haya que conectar. Después del diagnóstico recibe cada automatización con su costo y el retorno esperado, para decidir con números cuál hacer primero.
¿Cuándo empiezo a ver resultados?
Implementamos por etapas y empezamos por la automatización que más le devuelve. Así los primeros resultados llegan con la primera etapa, sin esperar a que termine todo el proyecto.
¿Necesito personal técnico en mi empresa?
No. Nosotros diseñamos, construimos y mantenemos las automatizaciones. Su equipo solo aprende a usarlas, y lo capacitamos para eso.
¿Cómo sé que la automatización sí funcionó?
Medimos cómo se trabaja antes de automatizar: horas, reprocesos y errores. Después comparamos con esa misma medida, para que vea el resultado en cifras.
¿Qué pasa si mi proceso cambia más adelante?
Las automatizaciones se ajustan. Lo acompañamos después de la entrega para adaptarlas cuando cambien sus procesos, sus sistemas o su forma de trabajar.
¿Qué proceso automatizamos primero?
Cuéntenos qué tarea le está quitando más tiempo y dinero a su equipo. Le respondemos por WhatsApp o por correo.