Sistema Operativo Gerencial

Su software contable, convertido en el tablero de mando de la gerencia.

SO Gerencial se conecta a la contabilidad que ya tiene. Le muestra cómo va el negocio, cobra la cartera, registra los pagos y concilia el banco.

Hablemos de SO Gerencial Ver los módulos
Integración

Conectamos su software contable o ERP a su Sistema Operativo Gerencial

Siigo, Alegra, World Office, Helisa, ContaPyme, entre otros. No cambia de software: nosotros hacemos la conexión.

  • Siigo
  • Alegra
  • World Office
  • Helisa
  • ContaPyme
  • El ERP o software contable que use su negocio o empresa

¿Y si mi software contable o ERP no permite conectarse?

Buscamos la manera de automatizar lo que más se pueda.

Con exportacionesUsamos los reportes que su software sí permite exportar, como la cartera por edades, los auxiliares o el balance, y los cargamos de forma programada.
Módulos que funcionan por su cuentaAlgunos módulos trabajan aunque no haya conexión: dejan lista la información para que su equipo la registre o la importe.
Se lo decimos antes de empezarSin ningún costo, realizamos primero un estudio de viabilidad técnica de su herramienta y le contamos qué se puede y qué no.
Los módulos

Cinco módulos sobre su software contable

Empiece por el que más tiempo le quita a su equipo.

Módulo 1

Tablero gerencial

La mirada gerencial del negocio, al día y sin esperar el cierre de mes.

  • Ingresos, egresos, utilidad y caja disponible
  • Comparado con el mes anterior y con el presupuesto
  • Avisos cuando un gasto se sale de lo normal
Módulo 2

Recuperación de cartera

Cobra a tiempo y con el tono de su empresa, sin perseguir a nadie a mano.

  • Cartera ordenada por cliente y días de mora
  • Recordatorios automáticos por correo y mensaje de texto
  • Acuerdos de pago registrados, con aviso si no se cumplen
Con TeoBot por llamadaTeoBot llama a los clientes en mora, recuerda el saldo y deja el acuerdo de pago registrado.
Módulo 3

Registro inteligente de pagos

El cliente envía el comprobante y el pago queda aplicado a su factura.

  • Lee comprobantes de transferencia y consignación
  • Encuentra la factura que corresponde
  • Registra el pago en su software contable
Módulo 4

Facturas de proveedores

Las facturas electrónicas que llegan al correo se registran solas.

  • Lee la factura: proveedor, valor, IVA y vencimiento
  • La registra en su contabilidad con la cuenta que corresponde
  • Programa el pago para la fecha de vencimiento
Módulo 5

Conciliación bancaria

El extracto del banco y su contabilidad, cuadrados todos los días.

  • Cruza cada movimiento del banco con su registro
  • Señala lo que no cuadra, como comisiones o pagos sin identificar
  • El cierre de mes deja de esperar la conciliación
Cómo se pone en marcha

Sobre la contabilidad que ya tiene

No cambia de software contable. Nosotros hacemos la conexión.

  1. Conectamos

    Su software contable y los extractos de sus bancos.

  2. Definimos

    Los indicadores y las reglas, con usted.

  3. Activamos

    Los módulos que necesita, uno a la vez.

  4. Acompañamos

    Revisamos los resultados con usted cada mes.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que cambiar de software contable?

No. Nos conectamos al que ya usa. Si su software no permite conectarse, se lo decimos antes de empezar, para que decida con esa información.

¿Reemplaza a mi contador?

No. Le quita el trabajo repetitivo, como registrar facturas, aplicar pagos y cruzar el banco, y le deja la revisión y el criterio contable.

¿Puedo empezar con un solo módulo?

Sí. Recomendamos empezar por el que más tiempo le quita a su equipo y activar los demás uno a la vez, cuando el primero ya esté funcionando.

¿Qué tan al día está el tablero?

Se alimenta de su contabilidad y de sus bancos, así que muestra cómo va el negocio al día, sin esperar el cierre de mes.

¿Cómo cobra la cartera?

Envía recordatorios por correo y mensaje de texto, con el tono de su empresa, y registra los acuerdos de pago. Si un acuerdo no se cumple, le avisa a su equipo.

¿Qué pasa con lo que no cuadra?

Queda señalado para que su equipo lo revise, como una comisión bancaria o un pago sin identificar. Lo que no cuadra no se registra solo: espera a que una persona lo resuelva.

¿Las facturas de proveedores se registran solas?

Sí, las electrónicas que llegan al correo. Lee el proveedor, el valor, el IVA y el vencimiento, las registra con la cuenta que corresponde y programa el pago.

¿Quién define los indicadores del tablero?

Usted, con nosotros. Partimos de ingresos, egresos, utilidad y caja, y agregamos los que su gerencia necesite, comparados con el mes anterior y con el presupuesto.

¿Cuánto cuesta?

Depende de los módulos que active y de su software contable. Primero conocemos su caso y después le presentamos una propuesta.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa tiene su espacio separado y el acceso es restringido. Los datos personales se tratan según la Ley 1581 de 2012.

Hablemos de SO Gerencial.

Cuéntenos qué software contable usa y qué le quita más tiempo a su equipo.

Escribir por WhatsApp info@teoremia.com